เพื่อสร้างความมั่นใจและความน่าเชื่อถือให้กับเจ้าของข้อมูลที่องค์กรมีการเก็บ รวบรวม ใช้งาน ไม่ว่าจะเป็น ลูกค้า คู่ค้า หุ้นส่วน หรือ พนักงาน โดยเจ้าของข้อมูลมีสิทธิ์ที่จะทราบถึงวัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวมข้อมูล, มีสิทธิ์ที่จะให้หรือถอนความยินยอมโดยอิสระ และมีสิทธิ์ที่จะขอเข้าถึง หรือลบข้อมูลที่เคยให้ไว้ ดังนั้นจึงควรมีการดำเนินการจัดเก็บข้อมูลให้สอดคล้องกับกฎหมาย PDPA เพื่อลดความเสี่ยงในการละเมิดกฎหมาย PDPA ที่อาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดทางกฎหมายและทำให้สูญเสียชื่อเสียง รวมถึงป้องกันการบุกรุกและการสูญหายของข้อมูล